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概述:
培訓(xùn)中心不同于普通的全日制學(xué)校，它的學(xué)費(fèi)學(xué)制非常靈活、教師與學(xué)員流動(dòng)性較大，課程時(shí)常變更，財(cái)務(wù)與教務(wù)密切相關(guān)，因此，如何準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行教務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理成為管理上難點(diǎn)。而且培訓(xùn)中心通常都是連鎖性質(zhì)，如果各分校僅靠手工進(jìn)行學(xué)籍登記及教務(wù)管理，則在匯總教務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)往往需要花費(fèi)大量工作時(shí)間、精力。
我公司研發(fā)的《培訓(xùn)中心信息管理系統(tǒng)》能大大減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提升服務(wù)水平與質(zhì)量，其內(nèi)容涵蓋了學(xué)員管理、自動(dòng)排課、考勤管理、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等元素，是一套信息高度共享、使用方便、功能強(qiáng)大的培訓(xùn)中心管理信息系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點(diǎn)及優(yōu)勢：
● 系統(tǒng)界面簡潔、大方，貼近日常管理，易掌握與操作。
● 基于大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)，高性能、高可靠性，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎支持。
● 系統(tǒng)提供方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出工具，能夠方便的將Excel文件批量導(dǎo)入系統(tǒng)，減少資料、信息的登記壓力。
● 提供強(qiáng)大的管理容錯(cuò)功能，緊貼用戶需求，全面覆蓋培訓(xùn)中心管理各領(lǐng)域。
● 提供報(bào)表查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析功能，便于總部實(shí)時(shí)掌握分校教務(wù)財(cái)務(wù)情況。
● 基于角色模式（Role Based）的權(quán)限管理，靈活授權(quán)，方便安全。
● 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)靈活，可以隨需應(yīng)變。
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)使得所有業(yè)務(wù)基于同一數(shù)據(jù)平臺(tái)，各個(gè)模塊獨(dú)立設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)各模塊間的信息共享，既考慮到各個(gè)培訓(xùn)中心管理的通用性，又能支持用戶一些特殊的自定義的功能，做到盡可能的滿足用戶需求。
系統(tǒng)能為您提供的幫助:
1、為您提供一個(gè)覆蓋培訓(xùn)中心相關(guān)事務(wù)的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫。
2、為您提供一個(gè)基于培訓(xùn)項(xiàng)目的教學(xué)管理體系。
3、為您提供優(yōu)秀的報(bào)表工具和高效的管理工具。
4、為您的管理行為和科學(xué)決策提供詳盡的數(shù)據(jù)報(bào)表支持。
5、支持助記碼式快速點(diǎn)單，再多的商品、服務(wù)銷售、雜費(fèi)也無需擔(dān)心。
6、您開始和一個(gè)致力于培訓(xùn)中心管理信息化建設(shè)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)合作，彼此互相促進(jìn)。
系統(tǒng)功能簡介:
（一）學(xué)員管理:
1、學(xué)籍管理：登記新學(xué)員基本信息，允許保留學(xué)費(fèi)情況下做休學(xué)處理，在特殊情況下做學(xué)員退學(xué)處理。
2、收取學(xué)費(fèi)：收取新學(xué)員報(bào)名費(fèi)、收取學(xué)員學(xué)費(fèi)。
3、選課開班：為學(xué)員選擇教師、指定科目、排定上課時(shí)間、課次及上課間隔等信息。系統(tǒng)將自動(dòng)排出課程并根據(jù)課次及學(xué)費(fèi)單價(jià)等信息自動(dòng)核查學(xué)費(fèi)余額。系統(tǒng)支持學(xué)費(fèi)打折功能。
（二）排課管理: 系統(tǒng)自動(dòng)完成課程排定，查詢指定教師下各學(xué)員課程情況，支持任意調(diào)整課程。
（三）考勤管理:
1、教師考勤：記錄教師請假、教師代課、正?？记诘冉處熆记谇闆r，并在記錄錯(cuò)誤時(shí)還原到未考勤狀態(tài)。同時(shí)可以在此修改教師實(shí)際提成比例及方式，系統(tǒng)自動(dòng)核算教師工資。
2、學(xué)員考勤：記錄學(xué)員缺席、學(xué)員請假、正?？记诘葘W(xué)員考勤情況，并在記錄錯(cuò)誤時(shí)還原到未考勤狀態(tài)，系統(tǒng)自動(dòng)核算學(xué)員的學(xué)費(fèi)情況。
（四）教務(wù)查詢:
1、學(xué)員查詢：查詢學(xué)員的基本信息及當(dāng)前學(xué)費(fèi)的剩余情況。
2、人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間范圍培訓(xùn)中心學(xué)員的新增人數(shù)、流失人數(shù)及當(dāng)前人數(shù)等情況。
3、繳費(fèi)通知：自動(dòng)生成繳費(fèi)通知名單，列出學(xué)費(fèi)即將使用完畢的學(xué)員的費(fèi)用清單。
4、退費(fèi)查詢：列出指定日期范圍內(nèi)發(fā)生的退費(fèi)學(xué)員清單及退費(fèi)信息。
5、報(bào)名費(fèi)查詢：列出指定日期范圍內(nèi)的報(bào)名費(fèi)繳納信息。
（五）財(cái)務(wù)查詢:
1、費(fèi)用匯總：列出指定范圍日期的各學(xué)員其課程學(xué)費(fèi)使用情況。
2、費(fèi)用結(jié)算：列出指定日期范圍內(nèi)各教師的授課費(fèi)、代課費(fèi)結(jié)算清單。
3、實(shí)時(shí)匯總：將當(dāng)前培訓(xùn)中心的學(xué)費(fèi)、授課費(fèi)、剩余費(fèi)用、學(xué)員、教師、課程等綜合情況匯總顯示。
4、明細(xì)匯總：列出指定教師下的學(xué)員的課程、學(xué)費(fèi)等情況。
5、授課費(fèi)查詢：查詢指定日期范圍內(nèi)的教師授課費(fèi)信息。
6、課程查詢：查詢指定日期范圍內(nèi)的課程及考勤信息。
7、學(xué)費(fèi)查詢：查詢指定日期范圍內(nèi)，學(xué)員的費(fèi)用繳納信息。
（六）統(tǒng)計(jì)分析:
1、收支分析：圖形化分析顯示指定日期范圍內(nèi)各類別費(fèi)用收入及支出情況。
2、經(jīng)營分析：圖形化分析顯示指定日期范圍內(nèi)所有課程的學(xué)費(fèi)所得及授課費(fèi)支出等情況。
3、學(xué)員統(tǒng)計(jì)：圖形化分析顯示指定日期范圍內(nèi)各科目的人次統(tǒng)計(jì)信息。
（七）特殊處理:
1、資料刪除：學(xué)費(fèi)繳納情況批量刪除學(xué)員學(xué)費(fèi)、課程及考勤等相關(guān)信息（發(fā)生重大錯(cuò)誤時(shí)使用，有嚴(yán)格的權(quán)限控制）。
2、課程還原：批量還原指定日期范圍內(nèi)教師、學(xué)員的課程考勤信息（發(fā)生重大錯(cuò)誤時(shí)使用，有嚴(yán)格的權(quán)限控制）。
（八）公共設(shè)置:
1、部門設(shè)置：設(shè)置員工所屬部門。
2、員工設(shè)置：設(shè)置操作員工的登錄帳號、密碼、部門等基礎(chǔ)信息。
3、參數(shù)設(shè)置：設(shè)置自動(dòng)備份路徑、時(shí)間等系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)（系統(tǒng)安裝后設(shè)置僅需設(shè)置一次）。
4、數(shù)據(jù)備份：同時(shí)提供熱備份及冷備份2種備份方案，并支持系統(tǒng)還原。
5、角色管理：管理用戶角色的操作權(quán)限。6、日志管理：顯示所有用戶的操作日志記錄，全程監(jiān)督用戶作業(yè)。
（九）基礎(chǔ)設(shè)置:
1、參數(shù)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)營參數(shù)（系統(tǒng)安裝后設(shè)置僅需設(shè)置一次）。
2、科目設(shè)置：設(shè)置培訓(xùn)中心可以開展的培訓(xùn)科目。
3、教師登記：為每位教師進(jìn)行編碼登記，記錄其個(gè)人資料信息，管理在職、離職狀態(tài)。
4、教師排課：根據(jù)各個(gè)教師不同情況，設(shè)置其授課的時(shí)間范圍、提成方式比例，可完成批量自動(dòng)排課、批量清除、批量調(diào)整提成等實(shí)用功能。
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